Notulen ledenvergadering RTC Schouwen-Duiveland 2011
Datum woensdag 23 februari 2011
Locatie: Pizzeria “Il Nettuno d’Oro” in Zierikzee
Afwezig met bericht: Adri Gerards, Han Philipoom, Erik Schumacher,Janneke Ruitenbeek,Joep v.d. Eijk, Kees Roggeband, Harmen Boot,Joop Juffermans.
Aanwezig : 44 leden
1) Opening
om 20.30 uur na een zeer geslaagde gezamenlijke maaltijd waarvoor de voorzitter
zijn dank uitspreekt aan John de Vrieze en de rest van het personeel van de
prachtig verbouwde pizzeria.
2) Notulen ledenvergadering 2010 worden onder dankzegging goedgekeurd
3) Verslag secretaris: Het afgelopen verenigingsjaar hebben we afscheid genomen van 5 leden en er zijn er
liefst 18 bijgekomen! . Momenteel telt de vereniging 129 leden. Daarmee is de
RTC de grootste toervereniging van Zeeland en één van de grotere verenigingen van
Nederland! Na afloop van de vergadering zullen de NTFU-kaarten en TEP-boeken
uitgereikt worden. Leo Noordijk bedankt voor het ophalen.
4) Verslag penningmeester
Herbert geeft uitleg over de cijfers van 2010 via een beamer zodat de hele vergadering alles goed kan volgen. Er zijn wat extra eenmalige uitgaven geweest
zoals subsidie voor nieuwe clubkleding en nieuwe brochures. De cijfers zijn door de kascommissie gecontroleerd en akkoordbevonden, ook vanuit de zaal zijn geen op- of aanmerkingen waarmee de
penningmeester gedechargeerd is.
Wel zijn er terechte vragen over het feit dat het bestuur voorstelt de contributiejaarlijks te verhogen met het CBS prijsindex cijfer ,afgerond op hele euro’s.
NTFU bijdrage wordt in ieder geval volledig doorberekend. Voorzitter Wilbert legt uit dat hiervoor is gekozen om te voorkomen dat,als we die jaarlijkse
verhoging niet toepassen, er iedere keer een voorstel moet worden gedaan aan de vergadering om te verhogen en ook omdat we dan vaak met veel grotere
verhogingen geconfronteerd zullen worden. Na deze duidelijke uitleg gaat de vergadering unaniem akkoord.
5) Bestuur Aangezien er geen tegenkandidaten zijn wordt met algemene stemmen Johan Hendrikse benoemd tot penningmeester.
Herbert Swärtz neemt na 15 jaar afscheid van het bestuur en wordt door Wilbert en de vergadering hartelijk
bedankt voor zijn vele werk. Bloemen voor zijn vrouw Wil en een envelop metinhoud voor Herbert zelf.
6) Lancering
nieuwe website Eric van Doorn,MarcelSchouls en Toon Wandel hebben de afgelopen maanden bergen werk verzet en het
resultaat is er naar: een prachtige nieuwe website die net weer watgebruiksvriendelijker is dan de vorige. Het wordt zeer gemakkelijk om reacties
te plaatsen, twitteren is mogelijk en ook foto’s plaatsen gaat allemaal erg eenvoudig. Iedereen moet zich wel opnieuw registreren voor een nieuwe account.
De website commissie wordt met een welgemeend applaus bedankt voor alle inspanningen.
7) Toerprogramma 2011
Cees Lodewijk geeft namens de commissie uitleg over het zomerprogramma 2011, maar eerst
bedankt hij Jan Boot voor zijn werk gedurende het winterseizoen voor demountainbikers. Ook roept hij iedereen op de laatste tocht van het seizoen
vanaf de Molenberg te rijden ,de Stamppottocht.
Een paar opvallende programmaonderdelen:
- 2 april de Koos Moerenhout Clinic
- 14 mei DrieVlaandertocht
- Zierikzee-Menton vanaf 17 juni t/m 2 juli 2011
- Tijdritten vanwege veelsucces geprolongeerd
- 31 juli Smalstedentocht
- Clubweekend in Oostmaarland (vlakbij Maastricht)
- 27 augustus Germania Klimtoer
Naast een clubkampioen is er ditjaar vanwege de vele klimkilometers ook een bergtrui te verdienen. Verder is er
in september 2012 het WK op de weg in Valkenburg,als leden hier belangstellingvoor hebben willen zij dit dan aan de commissie doorgeven zodat deze tijdig met
voorbereidingen kan beginnen ?
Op de vraag waarom de RTC niet meedoet met de organisatie van de Giro de Schouwen-Duiveland 2011 legt Cees uit
dat het verzoek hiertoe pas binnenkwam nadat het programma al helemaal klaar was, ook vond de commissie het financiële risico te groot. Wim Evertse wil hier
in zeer klein comité nog wel bij Cees op terugkomen.
Beleids- en sponsorplan
Voorzitter legt uit dat vanwege het feit dat de vereniging steeds groter wordt wij eigenlijk niet zonder een goed beleidsplan
kunnen waarin zaken m.b.t. nieuwe leden, sponsoring,jeugdplan etc. etc. goed geregeld zijn voor de komende jaren. Een aantal leden :Janneke Ruitenbeek,
Tonny Bruin,Raymond Tolhoek en Ab Heijboer aangevuld met twee bestuursleden zijn bereid hierover het komend jaar na te denken. In de volgende
ledenvergadering 2012 zal het plan gepresenteerd worden.
Voor de korte termijn gaat er richting de sponsors op de site het een en ander veranderen. Er zal contact
opgenomen met de betreffende sponsoren waarbij natuurlijk ook meegenomen zal worden dat sommige sponsors ook in natura veel voor de club doen.
9) Ingekomen vragen
Een vraag van René Plu om verkeersregelaars een cursus te laten volgen bij de politie in Goes( één avond) voor onze inzet bij de
Wielerronde van Zierikzee. De gemeente eist dat er op een aantal belangrijke punten mensen met een dergelijke opleiding staan dus geef u op!!!
Leo Noordijk vraagt voor de ZLM Tour op 16 april vrijwilligers voor anderhalf uur helpen rondom Zierikzee. Graag zo
spoedig mogelijk opgeven!!!
10) Rondvraag
niemand
11) Sluiting om 21.45 uur
Frank van der Vliet, secretaris 24 februari 2011